Đối với nhiều người khi bắt đầu kinh doanh sẽ xa lạ với dịch vụ hải quan trọn gói, chưa hiểu về cách thức hoạt động của loại dịch vụ này lfa như thế nào? Bài viết review.com.vn đem đến ngay sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn phần nào về loại dịch vụ này.
1. Dịch vụ hải quan trọn gói là làm gì?
Là hoạt động dịch vụ thủ tục giúp thông quan hàng hoá, có đơn vị đại diện cho doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức làm việc với cơ quan chuyên ngành về tất cả các việc liên quan đến lô hàng từ A đến Z và chi phí phát sinh sẽ được thanh toán toàn bộ.
2. Lợi ích sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói
- Những nghiệp vụ chuyên môn được giải quyết chuyên nghiệp với đầy đủ thủ tục theo yêu cầu pháp lý
- Bảo đảm lô hàng an toàn, không thất thoát hay tổn hại ngân sách nhờ vào ký kết với công ty dịch vụ chịu trách nhiệm
- Tránh ảnh hưởng tiến độ thông quan, trở nên nhanh chóng hơn
- Tối ưu về mặt chi phí ngân sách, giảm được rủi ro trong quy trình thông quan
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho các thủ tục liên quan đến cơ quan chuyên ngành
3. Những vấn đề thường gặp của hải quan trọn gói
Vốn dĩ việc thông quan đã làm một quy trình chặt chẽ với các thủ tục quy định, nên vì thế tồn tại các vấn đề dễ gặp phải như:
Áp sai mã hàng hoá (HS code): Trong biểu thuế và thuế suất có sự khác nhau về một số loại hàng và kết hợp chưa thực sự nắm rõ quy định áp mã dẫn đến sai lệch mã hàng hoá trong khi khai báo với hải quan. Nguyên tắc là mỗi loại hàng hàng hoá có một HS code duy nhất, việc quan trọng là cần tìm ra đúng mã hàng hoá để áp vào.
Điền thông tin chưa chính xác trên phần mềm khai báo VNACCS: các tiêu chí bên trong được phân loại: có thể khai lại khi sai và không thể khai lại sau 1 lần điền thông tin. Nếu trường hợp sai vào các tiêu chí không thể sửa thì sẽ phải điền lại thông tin mới và gây mất mặt thời gian, có khi ảnh hưởng đến tiến độ kế hoạch đã đề ra.
Không đồng nhất về mặt thông tin trên chứng từ: có sự sai lệch về số lượng hàng hoá, điều kiện giao hàng, trọng tải, loại hàng,chính tả,… lúc này đòi hỏi người khai chứng từ rà soát kỹ lượng lại toàn bộ thông tin và xem xét sai ở đâu, báo lại cho các bên liên quan trước khi khai báo chính thức với phía hải quan.
Sự chênh lệch về hàng hoá: đây là bước yêu cầu người khai hải quan có kinh nghiệm chuyên môn kiểm tra kỹ càng chủng loại hàng hoá, seal hàng, hạn sử dụng, ngày sản xuất của lô hàng,… một cách chi tiết, tránh xảy ra sai sót làm chậm quá trình thông quan.
Sự bất thường của hàng hoá: tình trạng này thường diễn ra với những kiện hàng lẻ (LCL) như hư hỏng, móp mép, vỡ nát,… kiện hàng không còn nguyên vẹn thì phối hợp với các bên liên quan để tiến hành xử lý vấn đề.
Ngoài ra còn lỗi thường gặp về trị giá C/O
4. Đối tượng sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói là ai?
- Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm, kiến thức chuyên ngành
- Doanh nghiệp không có bộ phận trực thuộc thực hiện thủ tục hải quan
- Doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ
- Doanh nghiệp muốn hạn chế tổn thất ngân sách
- Doanh nghiệp muốn tránh rủi ro
Không hạn chế đối tượng sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói vì bất kỳ doanh nghiệp có nhu cầu đều có đơn vị cung cấp dịch vụ đáp ứng.
5. Các chi phí bao gồm trong dịch vụ hải quan trọn gói
- Chi phí cảng: phí nâng/hạ container, đóng/ rút hàng, chuyển cont đi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra, xếp dỡ hàng hoá và lưu kho.
- Chi phí sân bay: phí lao vụ, lưu kho, soi an ninh, bốc dỡ hfang hoá, cước vận chuyển
- Phụ phí của hãng vận chuyển: phí hàng nguyên/hàng lẻ, phí hàng xuất/hàng nhập
- Chi phí vận tải nội địa
- Chi phí xếp/dỡ vào kho khách hàng
- Thuế xuất/nhập khẩu
6. Một số chứng nhận, giấy kiểm tra của cơ quan chuyên ngành
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi khai báo thông quan cần có đầy đủ để thựuc hiện quy trình diễn ra đúng theo quy định của pháp luật như:
- Vệ sinh an toàn thực phẩm: Đối với loại hàng này yêu cầu phải có giấy phép chứng nhận không có chất hoá học, sinh học, độc hại có trong thực phẩm vượt mức so với quy định nhà nước.
- Kiểm dịch thực vật/động vật: đảm bảo không có mầm mống gây bệnh nào ẩn chứa bên trong gây hại đến sức khoẻ con người
- Chứng nhận hợp quy: bắt buộc công bố chất lượng sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường
- Xuất xứ hàng hoá: rõ ràng và có nguồn gốc, tránh việc hàng giả/ hàng nhái trà trộn vào thị trường gây ảnh hưởng xấu đến sức khoẻ người tiêu dùng
- Đăng ký hoá chất: kiểm soát số lượng hoá chất sử dụng là được cho phép và trong ngưỡng quy định
7. Lựa chọn dịch vụ hải quan dịch vụ hải quan trọn gói cần lưu ý ra sao?
- Kinh nghiệm của công ty dịch vụ
- Loại hình tờ khai hải quan
- Thế mạnh của công ty dịch vụ
- Giá cả, mức chi phí cho hải quan trọn gói
Bài toán về thông quan vẫn còn là nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp mới gia nhập xuất nhập khẩu, nên bài viết hi vọng cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc tìm hiểu về loại dịch vụ này.
